生成AIとは?

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生成AIとは?

生成AIとは?

生成AIとは、必要なデータをAIに事前学習させることで、企業分析や提案書作成、営業メール作成やトークスクリプト作成などの業務シーンにおいて、的確なアウトプットを自動生成する技術です。例えば営業活動では、汎用的な営業メール/営業トークではなく、顧客ごとに異なる課題に応じたソリューション提案を自動で生成することも可能になります。

生成AIの仕組み

AIとデータ

まずは改善したい
業務シーンを
細かく定義する

まずはAIに「何をさせるか」を整理します。改善したい業務シーンを細かく定義し、具体的な目標と手順を明確にします。例えば、企業分析や営業メール文章の作成など、AIに任せたいタスクを明確にします。具体的にタスクを整理しておくと、AIの精度が向上し、効率的な改善が可能になります。

ロボット

次に考え方や手順などの
下知識をAIに
インプットする

例えば、自社の営業ノウハウや手順、考え方をAIに学習させることが、精度を高めるうえで重要となります。過去の成功事例や提案方法、顧客情報などをAIにインプットすることで、AIは顧客に合わせた提案や効果的な営業トークなどを生成することができます。

ロボットと会話する人

企業名を入れるだけで
高精度のアウトプットが
自動生成される

例えば、生成AIに企業名を入力するだけで、その企業に合わせた提案文章や営業メールが自動生成することが可能です。AIが自社のノウハウや企業情報を学習しているため、最適な表現や提案内容を生成できます。そうすることで営業担当者は資料作成の時間を大幅に削減し、より顧客とのコミュニケーションに集中できます。

生成AIがもたらすメリット

パソコンを操作する人
01

業務効率化・人が
2時間かけていた仕事が30秒に

例えば、営業活動において、営業先の企業の基本情報や課題、積極的に取り組んでいることなどを下調べすることは基礎基本です。しかし、それらの調査・分析を人力で行うとたくさんの時間を要します。

セッションAIでは、「企業名をAIツールへ入力するだけ」で調査したい情報が抽出され、その調査データを基にした営業先への提案内容まで自動生成することが可能です。下調べにかけていた時間を削り、本来注力したい提案の質向上や顧客とのコミュニケーションに集中することが可能になります。

データを見ながら話す人たち
02

属人化している営業力が
一定以上の水準に

組織の営業課題として多いのが営業の属人化。営業マンが各々のスタイルで立ち向かっており、社内に営業ノウハウが蓄積されていないケースが多くあります。

「売れる営業マン」のノウハウを分解・解析し、取得している営業先の情報と、その情報を基にしたアウトプットまでの思考プロセスをAIへインプットすることで、組織としての営業力強化に役立てることが可能です。新卒社員であっても一定水準以上のアウトプットが期待できます。

青い人を手で包む
03

顧客との関係構築を強化し、
成約率向上に貢献

営業において、顧客との信頼関係を築くことは非常に重要です。しかし、日々の業務に追われる中で、顧客一人ひとりに合わせた丁寧なコミュニケーションを取ることは難しい場合があります。

生成AIを活用することで、顧客の属性や過去のやり取りを分析し、最適なタイミングでパーソナライズされたメッセージを自動生成することが可能です。例えば、顧客の興味関心のある情報提供や、催事などに合わせたメッセージ送信をすることで顧客との関係性が深まり、信頼獲得に繋がり成約率が向上します。

生成AIはAI学習させるためのインプットが肝!

生成AIを用いて適切にアウトプットを出すためには、辿り着きたいアウトプットまでの思考プロセスを細分化し、AIが学習しやすい形で言語化・指示を出すことが重要です。闇雲に聞きたいことを聞くだけでは、適切な情報や質の高い情報が得られにくいため注意しましょう。生成AIを用いた業務の仕組みづくりをお考えの方は、専門家に相談することをおすすめします!

生成AIの業務活用シーン
(一例)

実行体制のご提案

企業データの抽出および分析

企業の基本情報や課題、積極的に取り組んでいることなどを抽出・分析することが可能です。業界全体の動向や競合他社との比較などさまざまな観点から分析を自動化することができ、営業活動に必要な事前情報を漏れなく集めることができます。

実行体制のご提案

営業メール・トークスクリプトの作成

リード獲得のためのDMや架電時の営業トークなどでは、企業ごとの課題やニーズに沿った内容にしなければ十分な効果は期待できません。生成AIを用いれば、企業データの分析内容に基づき、企業ごとの課題に沿った提案型のメールを自動で作成することが可能です。

実行体制のご提案

顧客の育成(ナーチャリング)

過去に問い合わせがあったが契約に至らなかった顧客に対し、的確な再アプローチを実現することも可能です。生成AIが過去のやり取りを分析し、顧客の興味関心を特定。最適なタイミングでパーソナライズされたメッセージを自動作成することができます。

実行体制のご提案

商談内容の記録・要約

商談内容をリアルタイムで音声認識し、自動で議事録を記録・要約します。議事録担当として複数名を同席させる必要もなく、議事録の記録に漏れも生じません。議事録作成の人的コストを削減しつつ、商談内容の理解と顧客とのコミュニケーションに集中することが可能になります。